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Wichtiger Hinweis: Weist eine deiner Quittungen Umsatzsteuer aus, obwohl du diese überhaupt nicht erheben darfst, schneidest du dir sozusagen ins eigene Fleisch, denn in diesem Fall musst du die auf der Quittung ausgewiesene Umsatzsteuer auch dem Finanzamt erstatten, allerdings hast du trotzdem nicht das Recht zum Vorsteuerabzug, wodurch dir ein finanzieller Nachteil entsteht.

Damit eine Quittung als vollständig und korrekt erstellt gilt, muss sie folgende Inhalte haben:. Fehlt auf der Quittung auch nur eine einzige der genannten Angaben, führt dies zur Ungültigkeit der gesamten Quittung.

Du kannst im Internet nach einer Quittung Vorlage Excel, Quittung Vorlage Word oder Quittung Vorlage pdf suchen, so musst du dir kein eigenes Design überlegen, sondern kannst ein bereits bestehendes Muster nutzen.

Benötigst du eine sogenannte Kleinstbetragsquittung, dann gelten für eine solche weniger umfangreiche Pflichtangaben, wie für eine klassische Quittung.

In diesem Fall müssen folgende Angaben enthalten sein:. Neben der Kleinstbetragsquittung gibt es auch Kleinstbetragsrechnungen, für die ähnliche Anforderungen existieren.

Nicht verwenden darfst du solche Rechnungen im grenzübergreifenden Versandhandel, für innergemeinschaftliche Lieferungen sowie für Reverse-Charge-Leistungen.

Prinzipiell ist zwischen einer Quittung und einer Rechnung zu unterscheiden, beides sind eigenständige Formen mit je unterschiedlichen Anforderungen an Form und Inhalt.

Während du als Unternehmer eine Rechnung nutzt, um einen Kunden über die Fälligkeit eines bestimmten, in der Rechnung genannten, Betrages informiert, bestätigt die Quittung den Empfang einer erbrachten Leistung.

In der Regel belegt die Quittung eine Geldzahlung. Aus dieser Perspektive ist die Quittung für dich als Unternehmer deshalb relevant, weil du mit ihrer Hilfe Betriebsausgaben auch noch zu einem späteren Zeitpunkt steuerlich geltend machen kannst.

Der Gesetzgeber gibt durch das Steuerrecht vor, dass das mündliche Quittieren einer Leistung nicht ausreichend ist. Eine Quittung muss zwingend in Schriftform vorliegen, schon, um das Vorhandensein der Pflichtangaben zu gewährleisten.

Prinzipiell kannst du folgende Formate verwenden, um eine Quittung zu erstellen:. Beachte bitte beim Erstellen jeder Quittung, unabhängig von der Version, die du verwendest, dass sie alle notwendigen Angaben enthält.

Ansonsten kann das Finanzamt sie ablehnen, weil sie nicht korrekt ausgefüllt ist. Die Vorlage brauchst du nur aufzurufen, auszufüllen und zu versenden bzw.

Nach der Umwandlung einer Quittungsvorlage Word oder einer Quittungsvorlage Excel in eine pdf-Datei kannst du diese auch an eine E-Mail anhängen und auf elektronischem Wege versenden.

Ein Nachteil von Quittungsvorlagen aus dem Internet ist, dass du sie beispielsweise erst mit deinem Logo und Unternehmensnamen versehen musst.

Das Design solcher Vorlagen ist zudem hin und wieder eher schlicht. Im Internet findest du zahlreiche Anbieter, auf deren Websites du dir Quittungsvorlagen herunterladen kannst.

Im Idealfall kannst du dir eine Quittung Vorlage kostenlos downloaden, auf deinem Computer abspeichern und diese Datei dann immer wieder neu nutzen.

Hit enter to search or ESC to close. Quittung Vorlage. Was ist eine Quittung? Warum brauchst du eine Quittung? Wie erstellst du eine Quittung?

Welche Pflichtangaben müssen auf die Quittung? Damit eine Quittung als vollständig und korrekt erstellt gilt, muss sie folgende Inhalte haben: Name und Anschrift des Ausstellers Name und Anschrift des Empfängers Datum und Ort Nummer, fortlaufend eine solche Nummer ist nicht verpflichtend Menge und Art der Ware bzw.

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